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无锡活动策划公司:大型会展的既定原则

发布时间:2018-05-11 13:56:06      分享:

会展是一种具有贸易、展示、信息聚拢和信息发布四种功能的集会,相对而言会展中的活动就是此类集会发挥功能的一种工具。会展中的活动其实是一种公关活动,只是针对的对象更为具体,即展会的目标企业和观众。无锡活动策划公司是专业性的会展策划,事先了解该行业的专业知识,至少做到半个专家才能够为活动确立项目,这也是初步的资料调查,策划此类活动必须依据一些既定的原则:

1.活动的主题与形式必须符合展会的需要.虽然说一个活动富有创意的话,可以吸引到观众的注意,但是仍然要与会展的大环境保持一致,否则将会导致脱离展会背景,更可能会造成观众对会展注目度的抽离,甚至带来隐患,以会展背景为前提是策划活动的重要原则.

2.能进一步丰富和完善展会的基本功能.展会如果单纯以展示和会议的形式来传播相关信息,促成交易,就不能够完全地体现一个大型会展的魅力所在,而策划活动的目的就是丰富展会功能,为不同层次,不同专业的展会策划出不同的活动,针对会展本身的不足之处,用活动来弥补,完善会展是活动存在的本质.

3.有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观.会展的举办不一定能够吸引到某些对于会展信息不十分热衷的潜在观众,企业,对于这些对象,策划一个具有吸引力的活动是再好不过的方法了,可以把会展信息带给这些观众,从而把他们吸引到会展现场来.

4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观.如果在一个枯燥的会展现场,即便对此会展主题再热情,观众都不会停留很久,如果利用不同的传播方式把会展信息传达给他们,他们会对接受的信息印象深刻,并且会把这个好印象连带地作用在这个会展品牌上.当然前提是必须是好印象,如果活动过于喧宾夺主,造成负面影响便得不偿失了.

5.活动本身要能产生较好的效果.参与活动的过程对于一个来参观展会的观众和企业来说,应该是一个愉快的过程,他们可以通过活动了解到更多的行业热点,技术开发,但是如果此活动的并不能够产生良好的效果,这就是策划活动的失败,浪费了活动资本,也花去了观众的参与成本.

活动策划的步骤:

1.确立项目:活动的目标是什么 为什么要举办这个活动,这个活动对于会展整体而言有什么好处,在回答了这些问题后,就要收集会展的相关资料.

2.情况调查:当于要做到立项时的另半个专家,这不仅仅是了解该行业的专业知识,更要针对活动本身作调查,例如国家关于公众活动方面的政策和法规,公众关注的热点话题以及预期持续时间,历史上同类型活动的案例,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容.

3.活动的可行性:根据调查的情况确定出可行的活动范畴,为策划定下基础,也尽可能节省论证方案的人力精力成本.研究范围包括活动的社会适应性,会展现有的条件包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性,效益的可行性.

4.流程、细节:一个活动并不是拥有主题就够了,还需要众多细节问题的支持,流程就是一个活动对受众的语言,完美的表达才能使活动起到影响.细节策划是策划者容易忽视的一个环节,甚至被认为是执行时应该考虑的问题.策划者需要调动各种资源来确保活动的顺利进行.

5.提炼主题:一个活动之所以可以完善会展的功能,即因为它的形式比会展更为丰富,所以活动有它自己的创意点就成为关键.

6.制定策划案:设想的方案用文字表达出来,即按形式,时间,地点,人员,主题和流程几个部分,书写策划案.

7.策划案论证:针对不合理的活动细节略加调节,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法.

策划中的与会者是策划者希望来参加活动的人群,无论是赢利组织还是公益组织举办的,与会者的定义范畴都是相当重要,甚至在真正的策划中都是先定下与会者的范围再对活动主题进行提炼。策划者先了解目标受众关心的热点问题再策划相关的主题。


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